Comparar um orçamento de site exige colocar as propostas sobre a mesma lista de entregas. O preço de uma página com conteúdo fornecido pelo cliente não representa o mesmo trabalho de um projeto com redação, catálogo e integração. Uma comparação útil começa pela identificação dessas diferenças.
Monte uma matriz antes de escolher
Abra uma planilha e reserve uma coluna para cada fornecedor. Nas linhas, coloque páginas, textos, fotografias, design, versão para celular, formulários, SEO técnico, hospedagem, suporte e entrega dos acessos. Registre “incluído”, “não incluído” ou “precisa esclarecer”.
Quando a proposta diz apenas “site completo”, peça a relação das páginas. “SEO incluso” também merece detalhamento: títulos, descrições, estrutura de URLs e verificação de indexação são entregas diferentes de um acompanhamento editorial contínuo. A matriz reduz a influência de palavras que parecem completas, mas não descrevem o serviço.
Compare responsabilidades e condições
Verifique quem escreve os textos e quem aprova cada etapa. Uma proposta pode prever que o cliente entregue todo o material; outra pode incluir entrevistas e redação. As duas condições podem funcionar, desde que sua equipe consiga assumir a parte que ficou com ela.
Confira ainda o início da contagem do prazo, o número de revisões, a forma de pagamento e a validade da proposta. Prazo contado depois da aprovação do material tem uma dependência diferente de prazo contado a partir da assinatura.
Exemplo de uma diferença escondida
Imagine duas propostas para um catálogo. A primeira prevê uma página com os produtos em blocos fixos. A segunda prevê cadastro individual, busca e atualização por painel. Se você precisa incluir novos produtos toda semana, a operação futura deve entrar na comparação. Se o catálogo muda raramente, a estrutura mais simples pode atender.
O exemplo não indica um fornecedor vencedor. Ele mostra por que o mesmo nome de projeto pode esconder formas distintas de trabalhar. Acrescente à planilha uma linha sobre quem fará as futuras alterações e como esse serviço será cobrado.
Perguntas para a reunião final
Peça uma demonstração do funcionamento no celular. Pergunte como o formulário será testado, quais acessos ficarão com a empresa e se existe documentação de entrega. Solicite também a explicação do procedimento quando surgir uma função fora do escopo.
Anote as respostas na própria proposta ou em um complemento escrito. Uma explicação verbal útil pode ser esquecida quando o projeto muda de responsável. O registro facilita aprovação, execução e avaliação da entrega.
Com a matriz pronta, escolha a proposta que atende ao objetivo e às condições que sua empresa consegue cumprir. Para aprofundar, leia sobre custos depois da entrega e use o briefing do projeto. Se quiser comparar um escopo com nossa equipe, veja as opções do Sites Especiais.